隐私说明:我们如何保护您的WhatsApp网页版沟通数据

本隐私政策适用于您访问和使用ai.whatapp-flux.com.cn提供的所有产品与服务,包括但不限于WhatsApp网页版效率增强扩展程序及相关网站内容。我们深知,外贸沟通数据涉及商业机密与客户隐私,因此我们遵循"最小化收集、本地化处理、透明化使用"三大原则。本政策最后更新日期:2024年9月15日。

信息收集范围与类型

我们仅收集为您提供服务所必需的最少信息。当您注册账户时,我们会收集您的邮箱地址、用户名及加密后的密码。当您购买专业版服务时,我们会收集您的公司名称、税号及支付凭证信息,这些信息仅用于开具发票和订单管理。

在使用扩展程序过程中,我们不会主动收集您的WhatsApp聊天内容、联系人列表或媒体文件。但为了优化标签分组功能,我们会在本地浏览器中存储您的标签分组配置(如分组名称、颜色、关联的翻译引擎偏好),这些配置仅保存在您的设备上,除非您手动开启"云同步"功能,否则不会上传至我们的服务器。

此外,我们的服务器会自动记录标准访问日志,包括IP地址、浏览器类型、操作系统版本、访问时间及浏览的页面路径。这些日志用于排查技术故障和防范恶意攻击,保存期限为30天,之后将自动匿名化处理。

信息使用目的与方式

我们收集的信息仅用于以下明确目的:一是提供和维护核心服务,例如通过邮箱验证您的账户身份,通过日志监控服务稳定性;二是改进产品体验,例如分析标签分组功能的使用频率,以优化默认布局;三是履行法律义务,例如根据税务要求保留交易记录。

我们承诺,绝不会将您的个人信息用于任何形式的广告定向投放,也不会出售或出租您的数据给第三方。在内部,只有获得授权的技术运维人员才能访问服务器日志,且访问行为会被记录在审计日志中。所有数据访问均遵循"最小权限"原则。

Cookie 与追踪技术说明

我们的网站使用必要的Cookie来维持您的登录状态和记住偏好设置。例如,会话Cookie会在您关闭浏览器后自动失效;持久化Cookie则用于记住您的语言选择,有效期为一年。我们不会使用第三方广告Cookie。

关于浏览器扩展,我们利用Chrome或Firefox提供的 storage.local API 存储本地配置,这并非传统意义上的Cookie,但功能类似。您可以在浏览器的扩展管理页面中随时清除这些数据。我们建议您定期清理浏览器缓存,以释放存储空间并减少潜在的安全风险。

我们不使用任何形式的浏览器指纹追踪技术,也不使用像素标签或信标来监控您的跨站行为。我们的产品界面不包含任何第三方统计脚本。

第三方数据共享政策

在以下有限情形下,我们可能会与第三方共享必要的信息:

我们不会将您的数据出售给任何广告联盟或数据经纪商。所有涉及数据共享的合作方,均需签署包含数据保护条款的协议。

用户权利:查看、修改与删除

依据《中华人民共和国个人信息保护法》及GDPR相关条款,您对自己的数据享有充分的权利。您有权随时登录账户查看我们持有的关于您的个人信息;有权更正不准确的邮箱或公司信息;有权请求删除您的账户及关联数据。

要行使上述权利,您可以通过本页面底部的联系方式提交请求。我们会在15个工作日内完成身份验证并处理您的请求。删除账户后,您的本地标签配置将不再同步,但已开具的发票记录需按税务法规保留5年。对于非注册用户,我们无法识别您的个人身份,因此无需特殊处理。

信息安全保障措施

数据传输层面,所有与我们的服务器通信均强制使用TLS 1.3加密协议。数据存储层面,您的密码经过bcrypt算法加盐哈希处理,即使数据库泄露也无法逆向还原。服务器部署在具备ISO 27001认证的云服务商(阿里云)的国内节点,并配置了防火墙、入侵检测系统和DDoS防护。

我们每年至少进行一次由外部机构执行的安全审计和渗透测试。在办公场景中,我们要求所有员工启用双因素认证,并对涉及客户数据的操作进行水印追踪。若不幸发生数据泄露事件,我们将在72小时内通过邮件或站内信通知受影响的用户,并报告至监管机构。

政策更新与通知机制

我们可能会不时修订本隐私政策,以反映技术变化或法律要求。重大变更(如收集数据类型的变化、数据共享范围的扩大)会在本页面顶部以醒目横幅提示,并提前30天生效。细微的文字调整或排版优化将不另行通知,但会更新页面顶部的"最后更新日期"。

我们建议您定期查看本页面。若您在政策更新后继续使用我们的服务,即视为您接受修订后的条款。如果您对本政策有任何疑问,或希望行使您的数据权利,请发送邮件至 [email protected],或致电 +86 755-8669-1234。我们的数据保护官会在2个工作日内回复您。

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